Der intelligente Chatbot für Ihre Dokumente und Teams – Wissen. Antworten. Effizienz.

Verwandeln Sie Ihre Unternehmensdokumente in wertvolles Wissen – und erhalten Sie sofortige, präzise Antworten auf alle Fragen. Mit Cloudbot sichern Sie sich einen digitalen Assistenten, der individuell auf Ihre Teams, Workspaces und Daten zugeschnitten ist.

Mit CloudBot bringst du endlich Ordnung in dein digitales Chaos verteilte Wissenssilos komplexe Teamstrukturen ineffiziente Kommunikation – sicher, intelligent und zukunftsfähig organisiert

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Sofortige, präzise Antworten auf Ihre Dokumentenfragen
Individuell trainiert auf Ihre Unternehmensdaten & Teams
DSGVO-konform & sichere Zugriffskontrolle
Nahtlose Integration als Website-Widget
Automatische Aktualisierung bei neuen Dokumenten
Modernste KI-Modelle für höchste Antwortqualität

Wissen ist da – aber bleibt oft ungenutzt

Viele Unternehmen verfügen über eine enorme Menge an Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Daten – von Verträgen über Richtlinien bis hin zu Handbüchern und Kundenanfragen. Das Problem: Dieses Wissen bleibt im Arbeitsalltag oft ungenutzt, weil es schwer auffindbar ist.

🗂️ Verteilte Informationen

Wissen steckt in unterschiedlichen Systemen, Ordnern und Dateiformaten – von PDFs und Word-Dateien bis zu Tabellen und E-Mails.

⏳ Zeitfresser Suche

Mitarbeiter verbringen täglich viel Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen, anstatt sie produktiv einzusetzen.

📋 Unübersichtliche Treffer

Klassische Suchfunktionen liefern oft lange, unstrukturierte Ergebnislisten, in denen man sich erst mühsam zurechtfinden muss.

⚠️ Fehlerquellen

Fehlende oder veraltete Informationen führen zu Fehlentscheidungen und wiederholten Rückfragen.

🔒 Datensicherheit

Sensible Informationen müssen geschützt und Zugriffe klar geregelt werden – das ist mit klassischen Ablagesystemen oft schwierig.

💡 Wissen geht verloren

Erfahrungen und Fachwissen einzelner Mitarbeitender sind häufig nicht dokumentiert oder für andere kaum auffindbar.

Der digitale Assistent, der Ihr Wissen nutzbar macht

Der Cloudbot ist ein KI-gestützter Assistent, der über eine moderne, intuitive Chat-Oberfläche direkten Zugang zu Unternehmenswissen bietet. Er ermöglicht schnellen, sicheren und rollenbasierten Zugriff auf alle wichtigen Informationen im Unternehmen.

🔗 Nahtlose Integration

Der Chatbot fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Workspaces, Teams und Dokumentenstrukturen ein und passt sich flexibel an Ihre Organisation an.

🤖 Modernste KI-Technologie

Nutzen Sie künstliche Intelligenz auf dem neuesten Stand – mit Azure OpenAI, Gemini, DeepSeek und weiteren führenden Modellen für präzise, zuverlässige Antworten.

🌐 Vielseitige Einbindung

Ob im internen System oder auf Ihrer Website: Der Chatbot lässt sich als Widget überall unkompliziert integrieren und individuell gestalten.

📄 Breite Dateitypen-Unterstützung

Verarbeiten Sie Dokumente aller gängigen Formate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV und mehr – der Chatbot findet überall die relevanten Informationen.

🛡️ Rollen- und Berechtigungssystem

Verwalten Sie Zugriffe und Rechte sicher und einfach – mit differenzierten Rollen für SuperAdmin, Admin und User, individuell für jedes Team und jeden Workspace.

Warum ist Cloudbot besser als herkömmliche Lösungen?

Der BitKollegen Chatbot liefert individuell trainierte Antworten auf Basis Ihrer Unternehmensdaten, bleibt stets aktuell, gewährleistet höchste Sicherheit, integriert sich flexibel in bestehende Systeme, ist individuell anpassbar und unterstützt effiziente, teamorientierte Zusammenarbeit.

🧠 Individuell trainiert

Ihr Chatbot basiert ausschließlich auf Ihren eigenen Dokumenten und Wissensquellen – für maßgeschneiderte und relevante Antworten im Unternehmenskontext.

🔄 Immer aktuell

Änderungen oder neue Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und im Chatbot berücksichtigt – Ihr Wissen ist stets aktuell und abrufbar.

🔒 Maximale Sicherheit

Ihre Daten bleiben immer unter Ihrer Kontrolle. Ein fein abgestimmtes Rollen- und Rechtemanagement sorgt für maximale Sicherheit und Compliance.

🔗 Flexible Integration

Verbinden Sie Ihre bestehenden Cloud- und Drittsysteme mit dem Chatbot und erhalten Sie gebündelten Zugriff auf alle relevanten Daten.

🎨 Individuell anpassbar

Gestalten Sie das Chatbot-Widget nach Ihren Wünschen: Farben, Begrüßung und Funktionsumfang lassen sich individuell an Ihr Unternehmen anpassen.

👥 Teamorientierte Zusammenarbeit

Verwalten Sie Wissen effizient mit Workspaces, rollenbasierten Zugriffsrechten und geteilten oder privaten Dokumenten für optimale Teamarbeit.

So funktioniert es

Dokumente bereitstellen

Laden Sie alle relevanten Dokumente per Drag & Drop oder über Schnittstellen hoch und behalten Sie stets die Übersicht.

Strukturen festlegen

Erstellen Sie Workspaces und Teams, um Zugriffsrechte sowie Freigaben gezielt und einfach zu verwalten.

Chatbot nutzen

Stellen Sie Fragen an den Chatbot und erhalten Sie umgehend präzise Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.

Website integrieren

Binden Sie den Chatbot als Widget auf Ihrer Website ein und machen Sie Unternehmenswissen für alle verfügbar.

Flexible Preise nach Nutzung – mit Mengenrabatt

Zahle nur, was du wirklich brauchst. Unsere Preise skalieren mit deinem Team und deinem Datenvolumen.

👥 Benutzerpreise

pro aktivem Nutzer / Monat – Rollen- und Rechteverwaltung inklusive

Nutzeranzahl (aktiv)	Preis / Benutzer	Rabatt
1–10	10 €	–
11–25	9 €	10 %
26–50	8 €	20 %
51–100	7 €	30 %
> 100	6 €	40 %

🗂️ Workspaces

pro KI-Modell für Dokumente / Monat – z. B. pro Abteilung, Team oder Thema

Nutzeranzahl (aktiv)	Preis / Benutzer	Rabatt
1–5	20 €	–
6–20	15 €	25 %
> 20	10 €	50 %

Über uns

BitKollegen ist Ihr IT-Outsourcing Partner: maßgeschneiderte Lösungen, deutsche Projektsteuerung, indische Expertise – fair, innovativ, nachhaltig.

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