Mit CloudBot bringst du endlich Ordnung in dein digitales Chaos verteilte Wissenssilos komplexe Teamstrukturen ineffiziente Kommunikation – sicher, intelligent und zukunftsfähig organisiert

KI-gestützte Plattform für Dokumentenmanagement & Teamorganisation – Sicher, Schnell & DSGVO-konform

In vielen Unternehmen bleibt täglich wertvolle Zeit auf der Strecke – weil Informationen schwer auffindbar sind, Teams isoliert arbeiten und Wissen über unzählige Tools verteilt ist. Prozesse geraten ins Stocken, Mitarbeiter sind mit Suchen statt mit Handeln beschäftigt und Effizienzpotenziale bleiben ungenutzt.

Unsere Plattform schafft Abhilfe: Als KI-gestützte All-in-One-Lösung vereint sie Dokumentenmanagement, Teamorganisation und digitale Zusammenarbeit unter einem Dach. Mit einem intelligenten Chatbot auf Basis von ChatGPT und Azure AI findest du benötigte Inhalte in Sekunden, strukturierst deine Arbeitsbereiche klar und profitierst von flexiblen Freigabe- und Zugriffskontrollen – vollständig DSGVO-konform und auf deiner eigenen Infrastruktur betrieben.

📁 Dokumente hochladen, taggen & strukturieren

Lade Dateien jeder Art in die Plattform, versieh sie mit intelligenten Tags und organisiere sie in logisch aufgebauten Strukturen – für blitzschnellen Zugriff und klare Ordnung.

🧩 Arbeitsbereiche & Teamrollen verwalten

Erstelle individuelle Arbeitsbereiche, weise klare Rollen zu und steuere effizient, wer worauf Zugriff hat – für strukturierte, teamübergreifende Zusammenarbeit.

🤖 Chatbot mit Dokumentenverständnis & Kontextbezug

Nutze den integrierten Chatbot, der Informationen aus Dokumenten und Arbeitskontext versteht – für direkte Antworten und schnellere Entscheidungsprozesse.

🧠 Eigene KI-Logik via Azure/OpenAI einbinden

Verbinde externe KI-Dienste wie Azure oder OpenAI und integriere deine maßgeschneiderte Logik – flexibel anpassbar an deine spezifischen Business-Use-Cases.

🛡️ Benutzerverwaltung, Zugriffskontrolle & Admin-Dashboard

Verwalte Nutzerkonten, richte Zugriffsrechte ein und behalte mit dem Admin-Dashboard jederzeit die volle Kontrolle – einfach, übersichtlich und sicher.

🔒 DSGVO-konformer Betrieb auf eigener Infrastruktur

Betreibe die Plattform wahlweise auf deinen eigenen Servern oder in der Cloud – datenschutzkonform, vollständig kontrollierbar und auf europäische Standards ausgelegt.

Für alle, die Wissen sicher vernetzen und digital zusammenarbeiten wollen

Unsere Plattform wurde für Unternehmen entwickelt, die moderne Arbeitsprozesse mit intelligenter Technologie verbinden möchten. Ob im Projektmanagement, der IT oder im Wissensmanagement – überall dort, wo Teams täglich mit Informationen arbeiten, sorgt unsere Lösung für Klarheit, Geschwindigkeit und Struktur. Ideal für Organisationen, die auf Datenschutz, Skalierbarkeit und effiziente Zusammenarbeit setzen – ohne Kompromisse.

📚 Wissen digitalisieren und verfügbar machen möchten

Unternehmensdokumente sollen nicht mehr in Ordnerstrukturen verschwinden – sondern schnell auffindbar, durchsuchbar und vernetzbar sein.

🔐 Sichere und intuitive Tools für Teams bereitstellen wollen

Mitarbeiter erhalten eine benutzerfreundliche Umgebung mit klaren Zugriffsrechten, Rollenverteilungen und strukturierten Arbeitsbereichen.

🧠 Künstliche Intelligenz sinnvoll in Prozesse integrieren möchten

Der integrierte Chatbot unterstützt bei der Informationssuche und kann individuell mit eigener KI-Logik erweitert werden – für echte Automatisierung.

☁️ Volle Kontrolle über Infrastruktur und Datenschutz erwarten

Ob On-Premises oder in der Cloud: Die Plattform lässt sich DSGVO-konform betreiben – ohne Datenkompromisse, mit maximaler Kontrolle.

Was unsere Plattform einzigartig macht

Während viele Tools nur Teilprobleme lösen oder auf generische Standardlösungen setzen, bietet unsere Plattform einen ganzheitlichen Ansatz: Sie verbindet moderne KI-Technologie mit maximaler Datenkontrolle, intuitiver Nutzerführung und technischer Offenheit. Für Unternehmen, die nicht nur digital arbeiten wollen – sondern intelligent, sicher und zukunftsfähig.

🤖 KI, die deine Inhalte wirklich versteht

Unser Chatbot basiert auf ChatGPT & Azure AI – und antwortet nicht allgemein, sondern gezielt auf Grundlage deiner Dokumente und Kontexte.

🔒 Datenschutz & Zugriffssicherheit auf Enterprise-Niveau

DSGVO-konform, rollenbasiert, transparent: Du hast jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer was sehen und tun darf.

📂 Schneller finden statt lange suchen

Dank smarter Tagging- und Strukturfunktionen findest du relevante Inhalte sekundenschnell – statt dich durch endlose Ordner zu klicken.

🧩 Wachstumsfähig & erweiterbar

Unsere Django-basierte Architektur ist modular aufgebaut und offen für deine Ideen, Integrationen und künftige Weiterentwicklungen.