Retningslinjer for personvern
Denne personvernerklæringen informerer deg om hvordan og til hvilket formål personopplysninger behandles når du bruker nettstedet vårt.
1. person som er ansvarlig for databehandling og personvernombud
Ansvarlig i henhold til Art. 4 Abs.
7 GDPR er: BitKollegen GmbH Drostestraße 16 30161 Hannover Hovedkontor Hannover Telefon: 0511 538 999-70 E-post: datenschutz(a)bitkollegen.de Du kan nå vårt personvernombud på datenschutz(a)bitkollegen.de eller på den ovennevnte postadressen med tillegget «Personvernombudet».
2. tilgang til nettstedet vårt
Når du besøker nettstedet vårt, behandler vi personopplysninger for å kunne garantere en smidig, funksjonell og sikker drift av nettstedet vårt.
Følgende opplysninger kan bli behandlet – Operativsystem og gjeldende IP-adresse (siste oktett forkortet) til den sluttenheten du bruker for å besøke nettstedet vårt – Nettleser (type, versjon og språkinnstilling) – Mengden data som hentes – Dato og klokkeslett for tilgang – Posisjonsdata (land, by, tettsted) – URL-adressen til det tidligere besøkte nettstedet (henviser) – URL-adressen til (under)siden du åpner på nettstedet – Internett-leverandøren til systemet du bruker Innsamling av data og lagring i såkalte «loggfiler» er teknisk nødvendig for å kunne vise nettstedet vårt for deg og for å sikre stabiliteten og sikkerheten på nettstedet.
Dette er også vår berettigede interesse i databehandlingen.
Det rettslige grunnlaget er art. 6 para.
1 setning 1 lit.
f GDPR.
Dette nettstedet er hostet av tjenesteleverandøren Hetzner Online GmbH, Industriestr.
25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland, som vi har inngått en databehandleravtale med.
Opplysningene dine behandles i et tysk datasenter.
Umiddelbart etter at dataene dine er samlet inn, anonymiseres IP-adressen din, og de innsamlede dataene slettes innen 14 dager, forutsatt at det ikke finnes noen lovbestemte oppbevaringsperioder som forhindrer sletting av dataene.
3. Kontakt
Når du kontakter oss, vil vi behandle dinvi behandler personopplysningene dine. Avhengig av type kontakt behandler vi navn, e-postadresse, telefonnummer, dato og klokkeslett for avtalen og møtedeltakere. De opplysningene som er absolutt nødvendige for å ta kontakt, er markert i kontaktskjemaet vårt. Opplysningene behandles enten på grunnlag av art. 6 nr. 1, 1. setning, bokstav b i GDPR i forbindelse med iverksettelse eller gjennomføring av tiltak før kontraktsinngåelse, eller på grunnlag av vår berettigede interesse i å behandle og svare på dine øvrige henvendelser i samsvar med art. 6 nr. 1, 1. setning, bokstav f i GDPR. Ytterligere informasjon er ikke obligatorisk for å etablere kontakt, og oppgis derfor frivillig på grunnlag av ditt samtykke i samsvar med art. 6 nr. 1 setning 1 bokstav a i GDPR. Personopplysningene dine slettes – med forbehold om lovbestemte oppbevaringsperioder – så snart formålet med lagringen ikke lenger er aktuelt. Dette er tilfellet når forespørselen din er ferdigbehandlet og det ikke lenger er behov for eller ønske om ytterligere kommunikasjon med deg. Vi samarbeider med Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland som en del av kontakten din og for videokonferanser og timebestillinger på nettet. Vi har inngått en avtale om ordrebehandling med Microsoft.
4. Informasjonskapsler
Informasjonskapsler lagres på datamaskinen din når du bruker nettstedet vårt.
Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på harddisken din og som er knyttet til den nettleseren du bruker, og som sender visse opplysninger til det stedet som setter informasjonskapselen.
Informasjonskapsler kan ikke kjøre programmer eller overføre virus til datamaskinen din.
De brukes for å gjøre nettstedet mer brukervennlig og effektivt totalt sett.
Vi bruker teknisk nødvendige informasjonskapsler som er nødvendige for å kunne tilby nettstedet.
Det rettslige grunnlaget for dette er art. 6 para.
1 setning 1 lit.
f GDPR sammenholdt med. § § 25 para.
2 nr. 2 TTDSG.
Vår berettigede interesse ligger i en teknisk feilfri og brukervennlig presentasjon av nettstedet.
Når det gjelder informasjonskapsler som ikke er teknisk nødvendige, er behandlingen basert på ditt samtykke i henhold til § 25 para.
1 TTDSG og art. 6 para.
1 setning 1 lit.
a GDPR.
Vi ber om ditt samtykke som en del av vårt cookie-banner.
Du kan når som helst og uten å oppgi noen grunn tilbakekalle samtykket ditt med virkning for fremtiden ved å fjerne haken du har satt for samtykke i informasjonskapselbanneret under den respektive kategorien, og deretter lagre innstillingene.
Du finner mer informasjon om informasjonskapslene som brukes på dette nettstedet, i vårt banner for informasjonskapsler.
Du finner også informasjon om informasjonskapslene som brukes på nettstedet vårt nedenfor:
| Navnet på informasjonskapselen | Lagringstid | Formål | Teknisk nødvendig |
| wp-innstillinger-1 | 12 måneder | Visning og tilpasning av brukergrensesnittet | ja |
| wp-innstillinger-tid- | 12 måneder | Visning og tilpasning av brukergrensesnittet | ja |
| borlabs-cookie? | 6 måneder | Lagring av gitte samtykker | ja |
| _pk_id.XY.xYZY | 24 måneder | Identifikasjon av en bruker for analyse av Matomo | Nei |
| _pk_ses.XY.xYZY | 30 minutter | Identifisering av en økt for analyse av Matomo | Nei |
5. matomo
Vi bruker webanalysetjenesten Matomo for behovsbasert design av nettstedet vårt.
Matomo oppretter brukerprofiler på grunnlag av pseudonymer.
For dette formålet lagres informasjonskapsler på din enhet og leses av oss.
På denne måten kan vi gjenkjenne og telle tilbakevendende besøkende og spore din bruksatferd på nettstedet vårt.
Matomo viser oss de områdene på nettstedet vårt der musen beveges hyppigst, eller de områdene som det klikkes mest på.
I den forbindelse behandler vi tekniske enhetsdata, nettleserinformasjon og IP-adresse, samt brukeratferden din.
Etter at vi har samlet inn dataene dine, anonymiserer vi dem ved å avkorte de to siste byte.
Alle brukerrelaterte rådata slettes seks måneder etter at de er samlet inn.
De genererte rapportene og aggregerte dataene slettes etter 15 måneder.
Databehandlingen skjer på grunnlag av ditt samtykke gitt i cookie-banneret i samsvar med § 25 para.
1 s. 1 TTDSG og art. 6 para.
1 lit.
a GDPR.
Vi behandler opplysningene for å analysere rekkevidden vår og forbedre innholdet som tilbys.
Du finner mer informasjon om Matomos bruksvilkår og personvernbestemmelser på: https://matomo.org/privacy/.
6. LinkedIn
Vi har følgende offentlig tilgjengelige bedriftsprofiler på sosiale nettverk: https://www.linkedin.com/company/bitkollegen Databehandling Operatørene av sosiale medienettverk gir oss mulighet til å se dine offentlige profildata som profilbilde, navn, yrke, fødselsdato, bosted, alder og kjønn.
Hvis du er aktiv via vår LinkedIn-tilstedeværelse i form av meldinger, kommentarer, omtaler eller «likes» som inneholder personopplysninger (f.eks. navn, fødselsdato eller adresse), kan vi se disse opplysningene.
Du kan selv bestemme hvilke av dine profildata som er offentlig tilgjengelige i innstillingene til din konto på sosiale medier.
På vår LinkedIn-tilstedeværelse bruker vi funksjonen «Analyser» til å hente ut og analysere et sammendrag av data i form av statistikk, for eksempel sidevisninger, likes og rekkevidde for innlegg.
Analysedataene gjør det ikke mulig å trekke noen konklusjoner om individuelle brukere.
Formål med databehandlingen og rettslig grunnlag Databehandlingen i forbindelse med vår tilstedeværelse i sosiale medier utføres i forbindelse med vårt PR- og kommunikasjonsarbeid.
Det rettslige grunnlaget for bruken av våre lenker til sosiale medier er art. 6 para.
1 lit.
f GDPR.
Opplysningene du legger inn på våre sider i sosiale medier, for eksempel kommentarer, likes osv., publiseres av de sosiale medieplattformene og brukes av oss kun til de ovennevnte formålene.
Ytterligere informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamling og -behandling av operatørene av de nevnte nettverkene finner du i deres personvernerklæringer på LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Datalagringens varighet Dine data som samles inn av oss via tilstedeværelsen på sosiale medier, slettes fra våre systemer så snart formålet med lagringen ikke lenger gjelder, du ber oss om å slette dem, tilbakekaller ditt samtykke til lagring eller formålet med datalagringen ikke lenger gjelder.
Ellers sletter vi disse opplysningene fra systemene våre etter to år, forutsatt at det ikke finnes ufravikelige lovbestemmelser som sier noe annet.
Vi har ingen innflytelse på lagringsperioden for dataene dine som lagres av operatørene av sosiale nettverk for deres egne formål.
Du finner informasjon om dette i leverandørenes personvernerklæringer som er nevnt ovenfor.
Leadgenereringsverktøy Vi bruker leadgenereringsverktøy for å skaffe nye kunder.
Et lead er en potensiell kunde som sender kontaktopplysningene sine til et selskap hvis tjenester eller produkter de er interessert i, med det formål å ta kontakt.
Vi bruker LinkedIn Lead Gen Forms-tjenesten til dette formålet.
Databehandling Vi bruker skjemaer for å generere leads.
Hvis du kontakter oss via LinkedIn Lead Gen Forms, vil personopplysninger (f.eks. navn, e-postadresse eller telefonnummer) bli lagret av LinkedIn og overført til oss.
Vi bruker disse opplysningene til å kontakte deg og gi deg målrettet informasjon om våre tjenester og produkter.
Formål og rettslig grunnlag Bruken av leadgenereringsverktøy tjener vårt PR-arbeid og kommunikasjon med interesserte parter.
Det rettslige grunnlaget for analysen av LinkedIn-leadskjemaene er samtykket du har gitt ved å sende inn skjemaene. (art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR).
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden ved å bruke kontaktopplysningene på nettstedet vårt.
Varighet av datalagring Vi lagrer opplysningene du sender inn til oss via Lead Gen-skjemaer i en periode på 2 år fra mottak av det utfylte skjemaet.
Deretter slettes personopplysningene, forutsatt at det ikke finnes andre lovbestemte oppbevaringsperioder.
Hos LinkedIn slettes leaddataene automatisk etter 90 dager.
Mer informasjon om hvordan LinkedIn håndterer opplysningene dine, finner du i LinkedIns personvernerklæring på: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de
7. Dine rettigheter
Du har rett til å be om bekreftelse på om personopplysninger om deg blir behandlet av oss.
Hvis dette er tilfelle, vil vi gjerne gi deg informasjon om disse personopplysningene og den informasjonen som er oppført i art. 15 i GDPR.
I tillegg har du rett til retting (art. 16 GDPR), rett til begrensning av behandling (art. 18 GDPR), rett til sletting (art. 17 GDPR), rett til dataportabilitet (art. 20 GDPR) og rett til å protestere mot behandling (art. 21 GDPR) i henhold til de respektive lovbestemmelsene.
Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å tilbakekalle dette samtykket når som helst (art. 7 nr. 3 GDPR); lovligheten av behandlingen som utføres på grunnlag av samtykket, forblir upåvirket frem til tilbakekallingen.
For å utøve dine rettigheter som registrert, vennligst bruk kontaktalternativene som er oppført under punkt 1.
Du har også rett til når som helst å sende inn en klage til en kompetent tilsynsmyndighet hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine er i strid med personvernreglene (art. 77 GDPR).
8. endring av personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til når som helst å endre denne personvernerklæringen i samsvar med gjeldende personvernforskrifter.
Nåværende status er mars 2023.
