Hvorfor overansettelser er en av de største risikoene for oppstartsbedrifters suksess

I dagligtale kjennetegnes oppstartsbedrifter av en dynamisk atmosfære, der innovasjon og eksponentiell vekst står i høysetet.
Men hva betyr egentlig vekst?
Er det virkelig fornuftig å fokusere på å generere flest mulig ansatte helt fra starten av?
Hvilke risikoer bør man vurdere?

En podkastepisode av «Y-Combinator» om temaet «Don’t make these hiring mistakes» (hvis du vil lytte, kan du finne episoden her: https: //www.youtube.com/watch?v=CUZ6PKJZvXE) går rett til sakens kjerne: Sog. Overansettelser kan være en av de største risikoene for en oppstartsbedrifts suksess.
Men hvorfor skjer det?
Podkastvertene mistenker at mange gründere (særlig såkalte førstegangsgründere) setter likhetstegn mellom det å ha en så stor arbeidsstyrke som mulig og prestisje og attraktivitet for investorer, potensielle partnere og kunder.

Men selv om rask vekst ofte blir sett på som et mål, kan det bli en stor risiko hvis oppstartsbedrifter lar seg rive med og ansetter for mange medarbeidere.

Nedenfor lister vi opp noen av de mulige konsekvensene av for stor vekst i antall ansatte i startfasen som ekspertene advarer mot:

1. Høye kostnader: Nystartede bedrifter med begrensede ressurser kan fort havne i økonomiske flaskehalser hvis de ansetter flere medarbeidere enn de har råd til.
2. Utvanning av selskapets aksjer: Nyetablerte selskaper med begrensede økonomiske ressurser avlønner ofte de ansatte kun pro rata med vanlig lønn, men også i form av aksjer i selskapet.
   Følgelig kan enhver ekstra ansatt som får aksjer i selskapet, i prinsippet utvanne aksjene til grunnleggerne og eksisterende investorer.
   På lang sikt kan dette sette kontrollen over selskapet i fare, eller i det minste gjøre selskapet mindre attraktivt for investorer eller ved eventuelle oppkjøp.
3. Vanskelig kommunikasjon og koordinering: Hvis medarbeiderne vokser for raskt og det ikke legges nok vekt på en gjennomtenkt introduksjonsprosess, kan det fort bli vanskelig å kommunisere innad i teamet.
   Dette kan føre til ineffektive arbeidsflyter og misforståelser, noe som faktisk kan hemme produktiviteten i stedet for å øke den.
4. Bedriftskulturen settes i fare: Oppstartsbedrifter legger ofte stor vekt på en spesiell bedriftskultur, f.eks. en spesiell tilbakemeldingskultur, autentisk kommunikasjon fra grunnleggerne, flate hierarkier, felles aktiviteter eller spesiell fleksibilitet når det gjelder arbeidstid.
   Overansettelser kan utvanne eller endre en slik spesiell kultur, ettersom nye medarbeidere kanskje ikke umiddelbart kjenner seg igjen i og deler de samme verdiene og målene, og integreringen blir vanskeligere hvis et stort antall nye medarbeidere kommer inn i selskapet veldig raskt.
5. Sløsing med ressurser: Overflødige medarbeidere binder ikke bare økonomiske ressurser, men også tid og energi hos gründere og ledere som må utvikle kommunikasjonsstrukturer i den voksende organisasjonen, håndtere misforståelser og opprettholde bedriftskulturen, til tross for at disse ressursene kunne vært bedre investert i andre aspekter ved selskapet.
6. Mangel på fleksibilitet: Nystartede bedrifter må kunne tilpasse seg raskt til endringer i markedet.
   En for stor arbeidsstyrke kan svekke selskapets fleksibilitet og smidighet.

Nedenfor har vi oppsummert noen strategier som kan brukes for å unngå overansettelser og de tilhørende risikoene:

1. Nøye planlegging: Nystartede bedrifter bør tenke nøye gjennom vekstplanene sine og sette seg realistiske mål.
   Gå jevnlig gjennom bemanningsbehovet, og sørg for at hver nyansettelse gir en klar merverdi.
2. Gransk jevnlig strategier og forutsetninger: Gjør det virkelig selskapet mer attraktivt for tredjeparter å ha et spesielt høyt antall ansatte?
   Hvilke faktorer er egentlig viktige for langsiktig vekst?
3. Prioriter kjernekompetanse før produkt-markedstilpasning: I podcasten nevnt ovenfor er «tommelfingerregelen» å sjekke om produkt-markedstilpasning er oppnådd på en realistisk måte.
   Hvis produkt-markedstilpasning ennå ikke er oppnådd (eller hvis det er uklart om det er oppnådd), bør du bare ansette medarbeidere som er essensielle for selskapets kjernefunksjoner.
4. Fleksibel outsourcing: Bruk av outsourcingtjenester kan være nyttig for å overvinne midlertidige flaskehalser uten å inngå langsiktige forpliktelser, eller for å reagere fleksibelt på markedsendringer eller endringer i forretningsmodellen som ennå ikke har en viss varighet.

Overansettelser kan bli en alvorlig bremsekloss for en oppstartsbedrifts suksess.
En forsiktig og strategisk tilnærming til ansettelsesprosessen er avgjørende for å fremme vekst uten å sette selskapets langsiktige helse i fare, spesielt før man har oppnådd produkt-markedstilpasning eller når det er uklart om dette allerede er oppnådd.
Regelmessig refleksjon over selskapets egen strategi og spesifikke personalbehov er viktige verktøy for å forhindre at risikoen for overansettelser materialiserer seg, og representerer derfor en langsiktig strategi for å lykkes.

Hvis du vil finne ut hvordan IT-outsourcing kan hjelpe deg med å unngå å gå i overansettelsesfellen, kan du kontakte oss for en uforpliktende konsultasjon.