Privacybeleid

Dit privacybeleid informeert u over hoe en met welk doel persoonlijke gegevens worden verwerkt wanneer u onze website gebruikt.

1. verantwoordelijke voor gegevensverwerking en functionaris voor gegevensbescherming

De verantwoordelijke voor de verwerking volgens Art. 4 (7) GDPR is:

BitKollegen GmbH
Drostestraße 16
30161 Hannover
Hoofdkantoor Hannover

Telefoon: 0511 538 999-70
E-mail: datenschutz(a)bitkollegen.de

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via datenschutz(a)bitkollegen.de of via het bovenstaande postadres met de toevoeging “De functionaris voor gegevensbescherming”.

2. toegang tot onze website

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij persoonsgegevens om een soepele, functionele en veilige werking van onze website te garanderen. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

– Besturingssysteem en huidig IP-adres (laatste octet verkort) van het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken
– Browser (type, versie en taalinstelling)
– De hoeveelheid opgehaalde gegevens
– Datum en tijd van toegang
– Positiegegevens (land, stad, gemeente)
– De URL van de eerder bezochte website (referrer)
– De URL van de (sub)pagina die u opent op de website
– De internetprovider van het toegangssysteem

Het verzamelen van gegevens en het opslaan in zogenaamde “logbestanden” is technisch noodzakelijk om onze website aan u te kunnen tonen en om de stabiliteit en veiligheid van de website te kunnen garanderen. Dit is ook ons legitieme belang bij gegevensverwerking. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 zin 1 lit. f GDPR. Deze website wordt gehost door de serviceprovider Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland, met wie wij een gegevensverwerkingsovereenkomst hebben gesloten. Uw gegevens worden verwerkt in een Duits datacentrum. Onmiddellijk nadat uw gegevens zijn verzameld, wordt uw IP-adres geanonimiseerd en worden de verzamelde gegevens binnen 14 dagen gewist, voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die het wissen van de gegevens verhinderen.

3. contact

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerkenwe uw persoonlijke gegevens. Afhankelijk van het soort contact verwerken we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd van de afspraak en deelnemers aan de vergadering. De gegevens die absoluut noodzakelijk zijn om contact met ons op te nemen, zijn aangegeven in ons contactformulier. De gegevens worden verwerkt op basis van Art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR als onderdeel van het initiëren of implementeren van precontractuele maatregelen of op basis van ons legitieme belang bij het verwerken van en reageren op uw andere zorgen in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. f GDPR. Verdere informatie is niet verplicht voor het leggen van contact en wordt daarom vrijwillig verstrekt op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. a GDPR. Uw persoonsgegevens worden verwijderd – met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen – zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is. Dit is het geval wanneer uw verzoek volledig is verwerkt en er geen verdere communicatie met u vereist of door u aangevraagd is.

Wij werken samen met Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland als onderdeel van uw contact en voor online videoconferenties en het maken van afspraken. We hebben een orderverwerkingsovereenkomst gesloten met Microsoft.

4. koekjes

Cookies worden op uw computer opgeslagen wanneer u onze website gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf en toegewezen aan de browser die u gebruikt en waardoor bepaalde informatie naar de locatie stroomt die de cookie instelt. Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen overbrengen naar uw computer. Ze worden gebruikt om de website over het algemeen gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. We gebruiken technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het aanbieden van de website. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 zin 1 lit. f GDPR i.V.m. § 25 lid 2 nr. 2 TTDSG. Ons legitieme belang ligt in de technisch foutloze en gebruiksvriendelijke presentatie van de website.

Voor cookies die technisch niet noodzakelijk zijn, is de verwerking gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 25 (1) TTDSG en art. 6 (1) zin 1 lit. a GDPR. We vragen uw toestemming als onderdeel van onze cookiebanner. U kunt uw toestemming te allen tijde en zonder opgaaf van redenen met werking voor de toekomst intrekken door het vinkje dat u voor toestemming hebt gezet in de cookiebanner onder de betreffende categorie te verwijderen en vervolgens de instellingen op te slaan.

Meer informatie over de cookies die op deze website worden gebruikt, vindt u in onze cookiebanner. Daarnaast vindt u hieronder informatie over de cookies die door onze website worden gebruikt:

Naam van de cookie	Opslagperiode	Doel	Technisch vereist
wp-instellingen-1	12 maanden	Weergave en aanpassing van de gebruikersinterface	Ja
wp-instellingen-tijd-	12 maanden	Weergave en aanpassing van de gebruikersinterface	Ja
borlabs-kookie?	6 maanden	Opslag van gegeven toestemmingen	Ja
_pk_id.XY.xYZY	24 maanden	Identificatie van een gebruiker voor de analyse van Matomo	Geen
_pk_ses.XY.xYZY	30 minuten	Identificatie van een sessie voor de analyse van Matomo	Geen

5. matomo

We gebruiken de webanalysedienst Matomo voor het op behoeften gebaseerde ontwerp van onze website. Matomo maakt gebruikersprofielen aan op basis van pseudoniemen. Hiervoor worden cookies op je eindapparaat opgeslagen en door ons gelezen. Op deze manier kunnen we terugkerende bezoekers herkennen en tellen en je gebruiksgedrag op onze website volgen. Matomo laat ons zien op welke delen van onze website de muis het vaakst wordt bewogen of waar het vaakst op wordt geklikt. Daarbij verwerken we je technische apparaatgegevens, browserinformatie en IP-adres en je gebruiksgedrag. Nadat we uw gegevens hebben verzameld, anonimiseren we deze door de laatste twee bytes weg te laten. Alle gebruikersgerelateerde ruwe gegevens worden zes maanden nadat ze zijn verzameld verwijderd. De gegenereerde rapporten en geaggregeerde gegevens worden na 15 maanden verwijderd.

De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming in de cookiebanner conform § 25 lid 1 zin 1 TTDSG en Art. 6 lid 1 lit. a GDPR. Wij verwerken de gegevens om ons bereik te analyseren en de aangeboden inhoud te verbeteren. Meer informatie over Matomo’s gebruiksvoorwaarden en gegevensbeschermingsregels is te vinden op: https://matomo.org/privacy/.

6. LinkedIn

We onderhouden de volgende openbaar toegankelijke bedrijfsprofielen in sociale netwerken:

https://www.linkedin.com/company/bitkollegen

Gegevensverwerking
De beheerders van sociale medianetwerken staan ons toe om uw openbare profielgegevens te bekijken, zoals profielfoto, naam, beroep, geboortedatum, woonplaats, leeftijd en geslacht. Als u actief bent via onze LinkedIn-aanwezigheid in de vorm van berichten, commentaren, vermeldingen of “likes” die persoonsgegevens bevatten (bijv. uw naam, geboortedatum of adres), kunnen wij deze gegevens bekijken.

U kunt zelf bepalen welke van uw profielgegevens openbaar toegankelijk zijn in de instellingen van uw sociale media-account.

We gebruiken de functie “Analyses” op onze LinkedIn site om een samenvatting van gegevens op te halen en te analyseren in de vorm van statistieken, zoals paginaweergaves, vind-ik-leuks en berichtbereik. Uit de analysegegevens kunnen geen conclusies worden getrokken over individuele gebruikers.

Doel van gegevensverwerking en rechtsgrondslag
De gegevensverwerking in het kader van onze aanwezigheid in sociale media wordt uitgevoerd ten behoeve van onze public relationswerkzaamheden en communicatie. De rechtsgrondslag voor het gebruik van onze social media links is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. De gegevens die u invoert op onze social media pagina’s, zoals opmerkingen, likes, etc., worden gepubliceerd door de social media platforms en alleen door ons gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden. Meer informatie over het doel en de reikwijdte van het verzamelen en verwerken van gegevens door de exploitanten van de bovengenoemde netwerken is te vinden in hun privacybeleid op

LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Duur van de gegevensopslag
Uw gegevens die door ons zijn verzameld via de aanwezigheid op sociale media, worden uit onze systemen verwijderd zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is, u ons verzoekt deze te verwijderen, u uw toestemming voor opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag niet langer van toepassing is. Anders verwijderen we deze gegevens na 2 jaar uit onze systemen, voor zover er geen dwingende wettelijke bepalingen zijn die anders bepalen. Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van sociale netwerken voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Informatie hierover kunt u vinden in de bovengenoemde verklaringen over gegevensbescherming van de aanbieders.

Leadgeneratietools
We gebruiken leadgeneratietools om nieuwe klanten te werven. Een lead is een potentiële klant die zijn contactgegevens doorstuurt naar een bedrijf waarvan de diensten of producten hem interesseren om contact op te nemen. We gebruiken hiervoor de LinkedIn Lead Gen Forms service.

Gegevensverwerking

Wij gebruiken lead generation formulieren. Als je contact met ons opneemt via LinkedIn Lead Gen Forms, worden persoonlijke gegevens (bv. naam, e-mailadres of je telefoonnummer) door LinkedIn opgeslagen en aan ons doorgegeven. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen en je gerichte informatie over onze diensten en producten te geven.

Doel en rechtsgrondslag

Het gebruik van leadgeneratietools dient onze public relations en communicatie met geïnteresseerde partijen. De wettelijke basis voor de analyse van de LinkedIn leadformulieren is uw toestemming die u hebt gegeven door de formulieren in te dienen. (Art. 6 lid 1 letter a GDPR). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst via de contactgegevens op onze website.

Duur van gegevensopslag

Wij bewaren de gegevens die u ons toestuurt via Lead Gen Forms voor een periode van 2 jaar na ontvangst van het ingevulde formulier. Daarna worden de persoonlijke gegevens verwijderd, mits er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die dit tegenspreken.

LinkedIn verwijdert de leadgegevens automatisch na 90 dagen. Meer informatie over hoe LinkedIn met jouw gegevens omgaat, kan je vinden in LinkedIn’s privacybeleid op: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de

7 Microsoft Helderheid

Er worden persoonsgegevens verwerkt wanneer u deze website bezoekt. Categorieën van verwerkte gegevens: Gegevens voor het maken van gebruiksstatistieken. Doel van de verwerking: Anonimiseren en creëren van statistieken en analyse van gebruikersgedrag. Rechtsgrondslag voor verwerking: Uw toestemming in overeenstemming met art. 6 (1) a GDPR. Gegevensoverdracht: aan de onafhankelijke controller Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. De rechtsgrondslag voor de overdracht van gegevens aan Microsoft Ireland Operations Ltd. is uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 (1) a GDPR. Dit kan ook de overdracht van persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Unie inhouden. De overdracht van gegevens naar de VS is gebaseerd op art. 45 GDPR in combinatie met adequaatheidsbesluit C(2023) 4745 van de Europese Commissie, aangezien de ontvanger van de gegevens heeft toegezegd zich te zullen houden aan de beginselen voor gegevensverwerking van het Data Pricacy Framework (DPF). Neem voor een e-mail contact op met de Data Protection Officer van Microsoft Ireland Operations Ltd: https://www.microsoft.com/de-at/concern/privacy. Het privacybeleid van Microsoft Ireland Operations Ltd: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

8. uw rechten

U hebt het recht om bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u door ons worden verwerkt. Als dit het geval is, zullen wij u graag informatie verstrekken over deze persoonsgegevens en de informatie die wordt genoemd in Art. 15 GDPR. Daarnaast heb je het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op wissing (Art. 17 GDPR), het recht op dataportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (Art. 21 GDPR) onder de respectievelijke wettelijke vereisten. Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken (Art. 7 para. 3 GDPR); de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking blijft onaangetast.

Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de contactmogelijkheden vermeld onder punt 1.

U hebt ook het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de regelgeving inzake gegevensbescherming (art. 77 GDPR).

9. wijziging van het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming. Huidige status is maart 2023.