Privacybeleid
Dit privacybeleid informeert u over hoe en met welk doel persoonlijke gegevens worden verwerkt wanneer u onze website gebruikt.
1. verantwoordelijke voor gegevensverwerking en functionaris voor gegevensbescherming
Verantwoordelijk volgens Art. 4 Abs.
7 GDPR is: BitKollegen GmbH Drostestraße 16 30161 Hannover Hoofdkantoor Hannover Telefoon: 0511 538 999-70 E-mail: datenschutz(a)bitkollegen.de U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken op datenschutz(a)bitkollegen.de of op het bovenstaande postadres met de toevoeging “De functionaris voor gegevensbescherming”.
2. toegang tot onze website
Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij persoonsgegevens om een soepele, functionele en veilige werking van onze website te garanderen.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt – Besturingssysteem en huidig IP-adres (laatste octet verkort) van het eindapparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken – Browser (type, versie en taalinstelling) – De hoeveelheid opgehaalde gegevens – Datum en tijd van toegang – Positiegegevens (land, stad, gemeente) – De URL van de eerder bezochte website (referrer) – De URL van de (sub)pagina die u oproept op de website – De internetprovider van het toegangssysteem Het verzamelen van gegevens en het opslaan in zogenaamde “logbestanden” is technisch noodzakelijk om onze website aan u te kunnen tonen en om de stabiliteit en veiligheid van de website te kunnen garanderen.
Dit is ook ons legitieme belang bij gegevensverwerking.
De rechtsgrondslag is Art. 6 para.
1 zin 1 lit.
f GDPR.
Deze website wordt gehost door de serviceprovider Hetzner Online GmbH, Industriestr.
25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland, met wie wij een gegevensverwerkingsovereenkomst hebben gesloten.
Uw gegevens worden verwerkt in een Duits datacentrum.
Onmiddellijk nadat uw gegevens zijn verzameld, wordt uw IP-adres geanonimiseerd en worden de verzamelde gegevens binnen 14 dagen gewist, voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die het wissen van de gegevens verhinderen.
3. contact
Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken we uwwij verwerken uw persoonlijke gegevens. Afhankelijk van het soort contact verwerken we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd van de afspraak en deelnemers aan de vergadering. De gegevens die absoluut noodzakelijk zijn om contact op te nemen, worden aangegeven in ons contactformulier. De gegevens worden verwerkt op basis van Art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR in het kader van het initiëren of uitvoeren van precontractuele maatregelen of op basis van ons legitieme belang bij het verwerken van en reageren op uw andere zorgen in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. f GDPR. Verdere informatie is niet verplicht voor het leggen van contact en wordt daarom vrijwillig verstrekt op basis van uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. a GDPR. Uw persoonsgegevens worden verwijderd – met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen – zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is. Dit is het geval wanneer uw verzoek volledig is verwerkt en er geen verdere communicatie met u vereist of door u aangevraagd is. Wij werken samen met Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland als onderdeel van uw contact en voor online videoconferenties en het maken van afspraken. Wij hebben een orderverwerkingsovereenkomst gesloten met Microsoft.
4. koekjes
Cookies worden op uw computer opgeslagen wanneer u onze website gebruikt.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf en toegewezen aan de browser die u gebruikt en waardoor bepaalde informatie naar de locatie stroomt die de cookie instelt.
Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen overbrengen naar uw computer.
Ze worden gebruikt om de website over het algemeen gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.
We gebruiken technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het aanbieden van de website.
De wettelijke basis hiervoor is art. 6 para.
1 zin 1 lit.
f GDPR in combinatie met. § 25 para.
2 Nr. 2 TTDSG.
Ons legitieme belang ligt in de technisch foutloze en gebruiksvriendelijke presentatie van de website.
In het geval van cookies die technisch niet noodzakelijk zijn, is de verwerking gebaseerd op uw toestemming volgens § 25 par.
1 TTDSG en Art. 6 para.
1 zin 1 lit.
a GDPR.
We vragen uw toestemming als onderdeel van onze cookiebanner.
U kunt uw toestemming te allen tijde en zonder opgaaf van redenen intrekken met werking voor de toekomst door het vinkje dat u voor toestemming hebt gezet in de cookiebanner onder de betreffende categorie te verwijderen en vervolgens de instellingen op te slaan.
U kunt meer informatie vinden over de cookies die op deze website worden gebruikt in onze cookiebanner.
Hieronder vindt u ook informatie over de cookies die door onze website worden gebruikt:
| Naam van de cookie | Duur opslag | Doel | Technisch vereist |
| wp-instellingen-1 | 12 maanden | Weergave en aanpassing van de gebruikersinterface | Ja |
| wp-instellingen-tijd- | 12 maanden | Weergave en aanpassing van de gebruikersinterface | Ja |
| borlabs-kookie? | 6 maanden | Opslag van gegeven toestemmingen | Ja |
| _pk_id.XY.xYZY | 24 maanden | Identificatie van een gebruiker voor de analyse van Matomo | Geen |
| _pk_ses.XY.xYZY | 30 minuten | Identificatie van een sessie voor de analyse van Matomo | Geen |
5. matomo
We gebruiken de webanalysedienst Matomo voor het op behoeften gebaseerde ontwerp van onze website.
Matomo maakt gebruikersprofielen aan op basis van pseudoniemen.
Hiervoor worden cookies op je eindapparaat opgeslagen en door ons gelezen.
Op deze manier kunnen we terugkerende bezoekers herkennen en tellen en je gebruiksgedrag op onze website volgen.
Matomo laat ons zien op welke delen van onze website de muis het vaakst wordt bewogen of waar het vaakst op wordt geklikt.
Daarbij verwerken we je technische apparaatgegevens, browserinformatie en IP-adres en je gebruiksgedrag.
Nadat we uw gegevens hebben verzameld, anonimiseren we deze door de laatste twee bytes weg te laten.
Alle gebruikersgerelateerde ruwe gegevens worden zes maanden nadat ze zijn verzameld verwijderd.
De gegenereerde rapporten en geaggregeerde gegevens worden na 15 maanden verwijderd.
De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming in de cookiebanner in overeenstemming met § 25 para.
1 p. 1 TTDSG en Art. 6 para.
1 lit.
a GDPR.
Wij verwerken de gegevens om ons bereik te analyseren en de aangeboden inhoud te verbeteren.
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbeschermingsregels van Matomo is te vinden op: https://matomo.org/privacy/.
6. LinkedIn
Wij onderhouden de volgende openbaar toegankelijke bedrijfsprofielen op sociale netwerken: https://www.linkedin.com/company/bitkollegen Gegevensverwerking De beheerders van sociale medianetwerken staan ons toe om uw openbare profielgegevens te bekijken, zoals profielfoto, naam, beroep, geboortedatum, woonplaats, leeftijd en geslacht.
Als u actief bent via onze LinkedIn-aanwezigheid in de vorm van berichten, commentaren, vermeldingen of “likes” die persoonlijke gegevens bevatten (bijv. uw naam, geboortedatum of adres), kunnen wij deze gegevens bekijken.
U kunt zelf bepalen welke van uw profielgegevens openbaar toegankelijk zijn in de instellingen van uw social media account.
Op onze LinkedIn-aanwezigheid gebruiken we de functie “Analyses” om een samenvatting van gegevens op te halen en te analyseren in de vorm van statistieken, zoals paginaweergaves, likes en berichtbereik.
Aan de hand van de analysegegevens kunnen geen conclusies worden getrokken over individuele gebruikers.
Doel van de gegevensverwerking en rechtsgrondslag De gegevensverwerking in het kader van onze aanwezigheid in sociale media wordt uitgevoerd ten behoeve van onze public relationswerkzaamheden en communicatie.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van onze links naar sociale media is art. 6 par.
1 lit.
f GDPR.
De gegevens die u invoert op onze social media pagina’s, zoals opmerkingen, likes, etc., worden gepubliceerd door de social media platforms en alleen door ons gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden.
Meer informatie over het doel en de reikwijdte van de gegevensverzameling en -verwerking door de exploitanten van de bovengenoemde netwerken is te vinden in hun privacybeleid op LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Duur van de gegevensopslag Uw gegevens die door ons worden verzameld via de aanwezigheid op sociale media, worden uit onze systemen verwijderd zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is, u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag niet langer van toepassing is.
Anders verwijderen we deze gegevens na 2 jaar uit onze systemen, voor zover er geen dwingende wettelijke bepalingen zijn die anders bepalen.
Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van sociale netwerken voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen.
Informatie hierover kunt u vinden in het hierboven genoemde privacybeleid van de aanbieders.
Lead generation tools Wij gebruiken lead generation tools om nieuwe klanten te werven.
Een lead is een potentiële klant die zijn contactgegevens doorstuurt naar een bedrijf waarvan de diensten of producten hem interesseren om contact op te nemen.
We gebruiken hiervoor de LinkedIn Lead Gen Forms service.
Gegevensverwerking We gebruiken formulieren om leads te genereren.
Als je contact met ons opneemt via LinkedIn Lead Gen Forms, worden persoonlijke gegevens (bijv. naam, e-mailadres of je telefoonnummer) door LinkedIn opgeslagen en aan ons doorgegeven.
Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en u gerichte informatie te geven over onze diensten en producten.
Doel en rechtsgrondslag Het gebruik van leadgeneratietools dient onze public relationswerkzaamheden en communicatie met geïnteresseerden.
De rechtsgrondslag voor de analyse van de LinkedIn leadformulieren is de toestemming die u hebt gegeven door de formulieren in te dienen. (Art. 6 lid 1 letter a GDPR).
U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken via de contactgegevens op onze website.
Duur van de gegevensopslag Wij bewaren uw gegevens die u ons via Lead Gen Forms verstrekt voor een periode van 2 jaar vanaf ontvangst van het ingevulde formulier.
Daarna worden de persoonlijke gegevens verwijderd, mits er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die dit tegenspreken.
Bij LinkedIn worden de leadgegevens na 90 dagen automatisch verwijderd.
Meer informatie over hoe LinkedIn met jouw gegevens omgaat kun je vinden in het privacybeleid van LinkedIn op: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de
7. uw rechten
U hebt het recht om bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u door ons worden verwerkt.
Als dit het geval is, zullen wij u graag informatie verstrekken over deze persoonsgegevens en de informatie die wordt genoemd in Art. 15 GDPR.
Daarnaast heb je het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op wissing (Art. 17 GDPR), het recht op dataportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (Art. 21 GDPR) onder de respectievelijke wettelijke vereisten.
Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken (Art. 7 para. 3 GDPR); de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking blijft onaangetast.
Om uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kunt u gebruikmaken van de onder punt 1 genoemde contactmogelijkheden.
U hebt ook het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de regelgeving inzake gegevensbescherming (Art. 77 GDPR).
8. wijziging van het privacybeleid
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.
Huidige status is maart 2023.
