Informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy ti informa su come e per quale scopo vengono trattati i dati personali quando utilizzi il nostro sito web.

1. responsabile del trattamento dei dati e responsabile della protezione dei dati

Il responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 4 (7) GDPR è:

BitKollegen GmbH
Drostestraße 16
30161 Hannover
Sede centrale Hannover

Telefono: 0511 538 999-70
E-mail: datenschutz(a)bitkollegen.de

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo datenschutz(a)bitkollegen.de o all’indirizzo postale sopra indicato con l’aggiunta “Il responsabile della protezione dei dati”.

2. accesso al nostro sito web

Quando visiti il nostro sito web, trattiamo i dati personali per garantire il funzionamento regolare, funzionale e sicuro del nostro sito. Possono essere trattati i seguenti dati:

– Sistema operativo e indirizzo IP attuale (ultimo ottetto abbreviato) del dispositivo che stai utilizzando per visitare il nostro sito web
– Browser (tipo, versione e lingua impostata)
– Quantità di dati recuperati
– Data e ora dell’accesso
– Dati sulla posizione (paese, città, località)
– L’URL del sito web precedentemente visitato (referrer)
– L’URL della (sotto)pagina a cui accedi sul sito web
– Il provider di servizi Internet del sistema di accesso

La raccolta dei dati e la loro memorizzazione nei cosiddetti “file di log” è tecnicamente necessaria per poterti mostrare il nostro sito web e per garantire la stabilità e la sicurezza del sito stesso. Questo è anche il nostro legittimo interesse nel trattamento dei dati. La base giuridica è l’art. 6 comma 1 frase 1 lit. f GDPR. Questo sito web è ospitato dal fornitore di servizi Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germania, con il quale abbiamo stipulato un accordo per il trattamento dei dati. I tuoi dati vengono elaborati in un centro dati tedesco. Subito dopo la raccolta dei tuoi dati, il tuo indirizzo IP viene anonimizzato e i dati raccolti vengono cancellati entro 14 giorni, a condizione che non vi siano periodi di conservazione legali che impediscano la cancellazione dei dati.

3. contattare

Quando ci contatti, trattiamoi tuoi dati personali. A seconda del tipo di contatto, trattiamo il tuo nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, la data e l’ora dell’appuntamento e i partecipanti all’incontro. I dati assolutamente necessari per contattarci sono indicati nel nostro modulo di contatto. I dati vengono elaborati sulla base dell’Art. 6 comma 1 frase 1 lit. b GDPR nell’ambito dell’avvio o dell’attuazione di misure precontrattuali o sulla base del nostro legittimo interesse a elaborare e rispondere ad altri tuoi dubbi ai sensi dell’Art. 6 comma 1 frase 1 lit. f GDPR. Ulteriori informazioni non sono obbligatorie per stabilire un contatto e sono quindi fornite volontariamente sulla base del tuo consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 frase 1 lit. a GDPR. I tuoi dati personali saranno cancellati – nel rispetto dei periodi di conservazione previsti dalla legge – non appena lo scopo della conservazione non sarà più valido. Ciò avviene quando la tua richiesta è stata completamente elaborata e non sono necessarie o richieste ulteriori comunicazioni con te.

Collaboriamo con Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland come parte del tuo contatto e per le videoconferenze online e le prenotazioni di appuntamenti. Abbiamo stipulato un accordo per l’elaborazione degli ordini con Microsoft.

4. biscotti

I cookie vengono memorizzati sul tuo computer quando utilizzi il nostro sito web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo disco rigido e assegnati al browser che stai utilizzando e attraverso i quali alcune informazioni vengono trasmesse al sito che ha impostato il cookie. I cookie non possono eseguire programmi o trasferire virus sul tuo computer. Vengono utilizzati per rendere il sito web più facile da usare ed efficace nel suo complesso. Utilizziamo cookie tecnicamente necessari che sono richiesti per la fornitura del sito web. La base giuridica è l’Art. 6 comma 1 frase 1 lit. f GDPR i.V.m. § Sezione 25 comma 2 n. 2 TTDSG. Il nostro legittimo interesse consiste nella presentazione tecnicamente impeccabile e di facile utilizzo del sito web.

Per i cookie che non sono tecnicamente necessari, il trattamento si basa sul tuo consenso ai sensi del § 25 comma 1 TTDSG e dell’art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR. Chiediamo il tuo consenso come parte del nostro banner sui cookie. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e senza fornire motivazioni, con effetto per il futuro, rimuovendo il segno di spunta che hai impostato per il consenso nel banner dei cookie sotto la rispettiva categoria e salvando poi le impostazioni.

Puoi trovare maggiori informazioni sui cookie utilizzati da questo sito web nel nostro banner sui cookie. Inoltre, di seguito troverai informazioni sui cookie utilizzati dal nostro sito web:

Nome del cookie	Periodo di conservazione	Scopo	Tecnicamente necessario
wp-settings-1	12 mesi	Visualizzazione e personalizzazione dell’interfaccia utente	Sì
wp-impostazioni-tempo	12 mesi	Visualizzazione e personalizzazione dell’interfaccia utente	Sì
borlabs-cookie?	6 mesi	Conservazione dei consensi dati	Sì
_pk_id.XY.xYZY	24 mesi	Identificazione di un utente per l’analisi di Matomo	No
_pk_ses.XY.xYZY	30 minuti	Identificazione di una sessione per l’analisi di Matomo	No

5. matomo

Utilizziamo il servizio di analisi web Matomo per la progettazione del nostro sito web in base alle esigenze. Matomo crea profili di utenti sulla base di pseudonimi. A tal fine, i cookie vengono memorizzati sul tuo dispositivo finale e letti da noi. In questo modo, siamo in grado di riconoscere e contare i visitatori che ritornano e di tracciare il tuo comportamento di utilizzo del nostro sito web. Matomo ci mostra le aree del nostro sito web in cui il mouse viene spostato più frequentemente o le aree su cui si clicca più spesso. A tal fine, elaboriamo i dati tecnici del tuo dispositivo, le informazioni sul browser e l’indirizzo IP, nonché il tuo comportamento d’uso. Dopo aver raccolto i tuoi dati, li rendiamo anonimi troncando gli ultimi due byte. Tutti i dati grezzi relativi all’utente vengono cancellati sei mesi dopo la loro raccolta. I report generati e i dati aggregati vengono cancellati dopo 15 mesi.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del tuo consenso dato nel banner dei cookie in conformità con il § 25 par. 1 frase 1 TTDSG e l’art. 6 par. 1 lit. a GDPR. Elaboriamo i dati per analizzare la nostra portata e migliorare i contenuti forniti. Ulteriori informazioni sulle condizioni d’uso e sulle norme di protezione dei dati di Matomo sono disponibili all’indirizzo: https://matomo.org/privacy/.

6. LinkedIn

Manteniamo i seguenti profili aziendali accessibili pubblicamente sui social network:

https://www.linkedin.com/company/bitkollegen

Trattamento dei dati
I gestori dei social network ci permettono di visualizzare i dati del tuo profilo pubblico, come la foto del profilo, il nome, la professione, la data di nascita, il luogo di residenza, l’età e il sesso. Se sei attivo attraverso la nostra presenza su LinkedIn sotto forma di messaggi, commenti, menzioni o “mi piace” che contengono dati personali (ad esempio il tuo nome, la tua data di nascita o il tuo indirizzo), possiamo visualizzare questi dati.

Puoi determinare tu stesso quali dati del tuo profilo sono accessibili pubblicamente nelle impostazioni del tuo account di social media.

Utilizziamo la funzione “Analisi” sul nostro sito LinkedIn per recuperare e analizzare una sintesi dei dati sotto forma di statistiche, come le visualizzazioni di pagina, i “Mi piace” e la portata dei post. I dati di analisi non consentono di trarre conclusioni sui singoli utenti.

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
Il trattamento dei dati nel contesto della nostra presenza sui social media viene effettuato ai fini delle nostre attività di pubbliche relazioni e comunicazione. La base giuridica per l’utilizzo dei nostri link sui social media è l’Art. 6 comma 1 lit. f GDPR. I dati che inserisci sulle nostre pagine di social media, come ad esempio i commenti, i “mi piace”, ecc. sono pubblicati dalle piattaforme di social media e utilizzati da noi solo per gli scopi sopra menzionati. Ulteriori informazioni sulle finalità e sull’ambito della raccolta e dell’elaborazione dei dati da parte degli operatori dei suddetti network sono disponibili nelle rispettive informative sulla privacy all’indirizzo

LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Durata dell’archiviazione dei dati
I tuoi dati raccolti da noi tramite la presenza sui social media saranno cancellati dai nostri sistemi non appena lo scopo dell’archiviazione non sarà più valido, ci chiederai di cancellarli, revocherai il tuo consenso all’archiviazione o lo scopo dell’archiviazione dei dati non sarà più valido. In caso contrario, cancelleremo questi dati dai nostri sistemi dopo 2 anni, a condizione che non vi siano disposizioni di legge obbligatorie in senso contrario. Non abbiamo alcuna influenza sul periodo di conservazione dei tuoi dati che vengono memorizzati dagli operatori dei social network per i loro scopi. Le informazioni al riguardo sono contenute nelle dichiarazioni sulla protezione dei dati personali dei provider sopra citati.

Strumenti di lead generation
Utilizziamo strumenti di lead generation per acquisire nuovi clienti. Un lead è un potenziale cliente che invia i propri dati di contatto a un’azienda i cui servizi o prodotti sono interessati allo scopo di stabilire un contatto. A tal fine utilizziamo il servizio LinkedIn Lead Gen Forms.

Elaborazione dati

Utilizziamo moduli di lead generation. Se ci contatti tramite i moduli di lead generation di LinkedIn, i tuoi dati personali (ad esempio il nome, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono) saranno memorizzati da LinkedIn e trasmessi a noi. Utilizziamo questi dati per contattarti e fornirti informazioni mirate sui nostri servizi e prodotti.

Scopo e base giuridica

L’utilizzo di strumenti di lead generation è funzionale al nostro lavoro di pubbliche relazioni e alla comunicazione con le parti interessate. La base giuridica per l’analisi dei moduli lead di LinkedIn è il tuo consenso dato con l’invio dei moduli. (Art. 6 par. 1 lit. a GDPR). Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro utilizzando i dettagli di contatto forniti sul nostro sito web.

Durata dell’archiviazione dei dati

Conserviamo i dati che ci invii tramite i moduli Lead Gen per un periodo di 2 anni dalla ricezione del modulo compilato. I dati personali saranno poi cancellati, a condizione che non vi siano periodi di conservazione previsti dalla legge.

LinkedIn cancella automaticamente i dati dei lead dopo 90 giorni. Per ulteriori informazioni su come LinkedIn gestisce i tuoi dati, puoi consultare l’informativa sulla privacy di LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de.

7 Microsoft Clarity

I dati personali vengono elaborati quando visiti questo sito web. Categorie di dati trattati: Dati per la creazione di statistiche di utilizzo. Finalità del trattamento: Anonimizzazione e creazione di statistiche e analisi del comportamento degli utenti. Base giuridica del trattamento: Il tuo consenso ai sensi dell’art. 6 (1) a GDPR. Trasferimento dei dati: al responsabile del trattamento indipendente Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda. La base giuridica per il trasferimento dei dati a Microsoft Ireland Operations Ltd. è il tuo consenso ai sensi dell’art. 6 (1) a GDPR. Ciò può comportare anche il trasferimento dei dati personali in un paese al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti si basa sull’art. 45 del GDPR e sulla decisione di adeguatezza della Commissione Europea C(2023) 4745, in quanto il destinatario dei dati si è impegnato a rispettare i principi di trattamento dei dati del Data Pricacy Framework (DPF). Per contattare via e-mail il Data Protection Officer di Microsoft Ireland Operations Ltd: https://www.microsoft.com/de-at/concern/privacy. L’informativa sulla privacy di Microsoft Ireland Operations Ltd: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

8. i tuoi diritti

Hai il diritto di chiedere conferma del fatto che i dati personali che ti riguardano siano trattati da noi. In tal caso, saremo lieti di fornirti informazioni su tali dati personali e le informazioni elencate nell’Art. 15 GDPR. Inoltre, hai il diritto di rettifica (Art. 16 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR), il diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR) e il diritto di opporti al trattamento (Art. 21 GDPR) in base ai rispettivi requisiti legali. Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento (art. 7 par. 3 GDPR); la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca rimane inalterata.

Per esercitare i tuoi diritti di interessato, contatta le opzioni di contatto elencate al punto 1.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza competente in qualsiasi momento se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le norme sulla protezione dei dati (art. 77 GDPR).

9. modifica dell’informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati. Lo stato attuale è marzo 2023.