Tietosuojakäytäntö
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään, kun käytät verkkosivustoamme.
1. tietojen käsittelystä vastaava henkilö ja tietosuojavastaava
Yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukainen rekisterinpitäjä on:
BitKollegen GmbH
Drostestraße 16
30161 Hannover
Pääkonttori Hanover
Puhelin: 0511 538 999-70
Sähköposti: datenschutz(a)bitkollegen.de
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa datenschutz(a)bitkollegen.de tai edellä mainittuun postiosoitteeseen lisäyksellä ”tietosuojavastaava”.
2. pääsy verkkosivustollemme
Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme taata verkkosivustomme sujuvan, toimivan ja turvallisen toiminnan. Seuraavia tietoja voidaan käsitellä:
– Verkkosivustollamme vierailemasi laitteen käyttöjärjestelmä ja senhetkinen IP-osoite (viimeinen oktetti lyhennettynä)
– Selain (tyyppi, versio ja kieliasetus)
– Haetun tiedon määrä
– Käynnin päivämäärä ja kellonaika
– Sijaintitiedot (maa, kaupunki, paikkakunta)
– Aikaisemmin vieraillun verkkosivuston URL-osoite (referrer)
– Verkkosivustolla käyttämäsi (ala)sivun URL-osoite
– Verkkosivustoa käyttävän järjestelmän Internet-palveluntarjoaja.
Tietojen kerääminen ja tallentaminen niin sanottuihin ”lokitiedostoihin” on teknisesti välttämätöntä, jotta voimme näyttää verkkosivustomme sinulle ja varmistaa verkkosivuston vakauden ja turvallisuuden. Tämä on myös oikeutettu etumme tietojenkäsittelyssä. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan f alakohta. Tätä verkkosivustoa isännöi palveluntarjoaja Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Saksa, jonka kanssa olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen. Tietojasi käsitellään saksalaisessa tietokeskuksessa. IP-osoitteesi anonymisoidaan heti tietojen keräämisen jälkeen, ja kerätyt tiedot poistetaan 14 päivän kuluessa edellyttäen, että tietojen poistamisen estävät lakisääteiset säilytysajat puuttuvat.
3. yhteyshenkilö
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemmehenkilötietojasi. Yhteydenoton tyypistä riippuen käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tapaamisen päivämäärän ja kellonajan sekä tapaamisen osallistujat. Yhteydenoton kannalta ehdottoman välttämättömät tiedot on merkitty yhteydenottolomakkeellemme. Tietoja käsitellään joko yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan b alakohdan perusteella osana sopimusta edeltävien toimenpiteiden aloittamista tai toteuttamista tai oikeutetun etumme perusteella, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan f alakohdan mukaiseen käsittelyyn ja muihin huolenaiheisiisi vastaamiseen. Lisätiedot eivät ole pakollisia yhteydenottoa varten, joten ne annetaan vapaaehtoisesti suostumuksesi perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen a alakohdan mukaisesti. Henkilötietosi poistetaan – lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti – heti, kun säilytystarkoitus ei enää täyty. Näin on silloin, kun pyyntösi on käsitelty kokonaisuudessaan eikä sinun kanssasi tarvitse enää olla yhteydessä tai kun et enää pyydä sitä.
Teemme yhteistyötä Microsoft Ireland Operations Ltd:n, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanti, kanssa osana yhteydenpitoa sekä online-videokonferensseja ja ajanvarauksia varten. Olemme tehneet Microsoftin kanssa sopimuksen tilausten käsittelystä.
4. evästeet
Evästeet tallennetaan tietokoneellesi, kun käytät verkkosivustoamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan kiintolevyllesi ja osoitetaan käyttämällesi selaimelle ja joiden kautta tietyt tiedot kulkevat evästeen asettaneeseen paikkaan. Evästeet eivät voi suorittaa ohjelmia tai siirtää viruksia tietokoneellesi. Niitä käytetään tekemään verkkosivustosta käyttäjäystävällisempi ja tehokkaampi. Käytämme teknisesti välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan verkkosivuston tarjoamiseen. Tämän oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan f alakohta i.V.m. § 25 para. 2 no. 2 TTDSG. Oikeutettu etumme on verkkosivuston teknisesti virheetön ja käyttäjäystävällinen esitystapa.
Evästeiden osalta, jotka eivät ole teknisesti välttämättömiä, käsittely perustuu suostumukseesi TTDSG:n 25 §:n 1 momentin ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan a alakohdan mukaisesti. Pyydämme suostumustasi osana evästebanneria. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja ilman perusteluja tulevaisuutta silmällä pitäen poistamalla evästeiden bannerissa kyseisen kategorian kohdalla suostumusta varten asettamasi rastin ja tallentamalla sitten asetukset.
Löydät lisätietoja tällä verkkosivustolla käytettävistä evästeistä evästebanneristamme. Lisäksi löydät tietoa verkkosivustomme käyttämistä evästeistä alla:
| Evästeen nimi | Tallennuksen kesto | Tarkoitus | Teknisesti tarpeellinen |
| wp-asetukset-1 | 12 kuukautta | Käyttöliittymän näyttäminen ja mukauttaminen | Kyllä |
| wp-asetukset-aika- | 12 kuukautta | Käyttöliittymän näyttäminen ja mukauttaminen | Kyllä |
| borlabs-cookie? | 6 kuukautta | Annettujen suostumusten tallentaminen | Kyllä |
| _pk_id.XY.xYZYY | 24 kuukautta | Käyttäjän tunniste Matomon analyysia varten. | Ei |
| _pk_ses.XY.xYZYY | 30 minuuttia | Istunnon tunnistaminen Matomon analyysia varten | Ei |
5. matomo
Käytämme verkkosivujemme tarvelähtöiseen suunnitteluun Matomo-verkkosanalyysipalvelua. Matomo luo käyttäjäprofiileja pseudonyymien perusteella. Tätä tarkoitusta varten loppulaitteellesi tallennetaan evästeitä, joita me luemme. Tällä tavoin voimme tunnistaa ja laskea palaavat kävijät ja seurata käyttökäyttäytymistäsi verkkosivustollamme. Matomo näyttää meille verkkosivustomme alueet, joilla hiirtä liikutetaan useimmin, tai alueet, joita klikataan useimmin. Käsittelemme tällöin teknisiä laitetietojasi, selaintietojasi ja IP-osoitettasi sekä käyttökäyttäytymistäsi. Kun olemme keränneet tietosi, anonymisoimme ne katkaisemalla kaksi viimeistä tavua. Kaikki käyttäjään liittyvät raakatiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluttua niiden keräämisestä. Luodut raportit ja yhdistetyt tiedot poistetaan 15 kuukauden kuluttua.
Tietojen käsittely tapahtuu evästebannerissa antamasi suostumuksen perusteella TTDSG:n 25 §:n 1 momentin 1 virkkeen ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Käsittelemme tietoja tavoittavuuden analysoimiseksi ja tarjotun sisällön parantamiseksi. Lisätietoja Matomon käyttöehdoista ja tietosuojasäännöksistä on osoitteessa: https://matomo.org/privacy/.
6. LinkedIn
Ylläpidämme seuraavia julkisesti saatavilla olevia yritysprofiileja sosiaalisissa verkostoissa:
https://www.linkedin.com/company/bitkollegen
Tietojen käsittely
Sosiaalisen median verkostojen ylläpitäjät antavat meille mahdollisuuden tarkastella julkisia profiilitietojasi, kuten profiilikuvaa, nimeä, ammattia, syntymäaikaa, asuinpaikkaa, ikää ja sukupuolta. Jos olet aktiivinen LinkedIn-käyttäytymisemme kautta viestien, kommenttien, mainintojen tai ”tykkäysten” muodossa, jotka sisältävät henkilötietoja (esim. nimesi, syntymäaikasi tai osoitteesi), voimme tarkastella näitä tietoja.
Voit itse määrittää sosiaalisen median tilisi asetuksista, mitkä profiilitiedoistasi ovat julkisesti saatavilla.
Käytämme LinkedIn-sivustomme ”Analyysit”-toimintoa hakiaksemme ja analysoidaksemme yhteenvetotietoja tilastojen muodossa, kuten sivunäkymiä, tykkäyksiä ja postausten tavoittavuutta. Analyysitietojen perusteella ei voida tehdä johtopäätöksiä yksittäisistä käyttäjistä.
Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Tietojenkäsittely sosiaalisessa mediassa tapahtuvan läsnäolomme yhteydessä tapahtuu suhdetoimintaa ja viestintää varten. Sosiaalisen median linkkien käytön oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Sosiaalisen median sivujemme kautta antamasi tiedot, kuten kommentit, tykkäykset jne. julkaistaan sosiaalisen median alustoilla, ja käytämme niitä vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Lisätietoja edellä mainittujen verkostojen ylläpitäjien suorittaman tietojenkeruun ja -käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta löytyy niiden tietosuojakäytännöistä osoitteessa osoitteessa
LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Tietojen säilytyksen kesto
Sosiaalisen median kautta keräämämme tiedot poistetaan järjestelmistämme heti, kun säilytyksen tarkoitus ei enää täyty, pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi säilytykseen tai kun tietojen säilytyksen tarkoitus ei enää täyty. Muussa tapauksessa poistamme nämä tiedot järjestelmistämme kahden vuoden kuluttua, edellyttäen, ettei pakottavia lakisääteisiä säännöksiä ole toisin säädetty. Meillä ei ole mitään vaikutusvaltaa niiden tietojesi säilytysaikaan, jotka sosiaalisten verkostojen ylläpitäjät tallentavat omiin tarkoituksiinsa. Tietoa tästä löytyy edellä mainituista palveluntarjoajien tietosuojaselosteista.
Lead generation -työkalut
Käytämme lead generation -työkaluja uusien asiakkaiden hankkimiseen. Lead on potentiaalinen asiakas, joka lähettää yhteystietonsa yritykselle, jonka palveluista tai tuotteista hän on kiinnostunut, yhteydenottoa varten. Käytämme tähän tarkoitukseen LinkedIn Lead Gen Forms -palvelua.
Tietojen käsittely
Käytämme lomakkeita liidien tuottamiseen. Jos otat meihin yhteyttä LinkedIn Lead Gen Forms -lomakkeiden kautta, LinkedIn tallentaa henkilötiedot (esim. nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron) ja välittää ne meille. Käytämme näitä tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä ja tarjotaksemme sinulle kohdennettua tietoa palveluistamme ja tuotteistamme.
Tarkoitus ja oikeusperusta
Lead generation -työkalujen käyttö palvelee suhdetoimintaa ja viestintää kiinnostuneiden tahojen kanssa. LinkedInin liidilomakkeiden analysoinnin oikeusperusteena on lomakkeiden lähettämisen yhteydessä antamasi suostumus. (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin verkkosivuillamme olevien yhteystietojen avulla.
Tietojen säilytyksen kesto
Säilytämme Lead Gen Forms -lomakkeilla lähettämiäsi tietoja 2 vuoden ajan täytetyn lomakkeen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan, ellei lakisääteisistä säilytysajoista muuta johdu.
LinkedIn poistaa liiditiedot automaattisesti 90 päivän kuluttua. Lisätietoja siitä, miten LinkedIn käsittelee tietojasi, on LinkedInin tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de.
7 Microsoft Clarity
Henkilötietoja käsitellään, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Käsiteltävien tietojen luokat: Käyttötilastojen laatimiseen tarvittavat tiedot. Käsittelyn tarkoitus: Anonymisointi ja tilastojen luominen sekä käyttäjien käyttäytymisen analysointi. Käsittelyn oikeusperusta: Suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Tietojen siirto: Riippumattomalle rekisterinpitäjälle Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanti. Oikeusperuste tietojen siirtämiselle Microsoft Ireland Operations Ltd:lle on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Tämä voi myös tarkoittaa henkilötietojen siirtoa Euroopan unionin ulkopuoliseen maahan. Tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklaan yhdessä Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen K(2023) 4745 kanssa, koska tietojen vastaanottaja on sitoutunut noudattamaan tietojenkäsittelyn periaatteita Data Pricacy Framework (DPF). Sähköpostitse yhteys Microsoft Ireland Operations Ltd:n tietosuojavastaavaan: https://www.microsoft.com/de-at/concern/privacy. Microsoft Ireland Operations Ltd:n tietosuojakäytäntö: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
8. oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö me sinua koskevia henkilötietoja. Jos näin on, annamme sinulle mielellämme tietoja näistä henkilötiedoista ja yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa lueteltuja tietoja. Lisäksi sinulla on oikeus oikaisuun (GDPR 16 artikla), oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 artikla), oikeus tietojen poistamiseen (GDPR 17 artikla), oikeus tietojen siirrettävyyteen (GDPR 20 artikla) ja oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21 artikla) asianomaisten oikeudellisten vaatimusten mukaisesti. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta); suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen peruuttamiseen asti.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, ota yhteyttä kohdassa 1 lueteltuihin yhteyshenkilöihin.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle milloin tahansa, jos uskot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).
9. tietosuojakäytännön muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti. Nykytila on maaliskuu 2023.
