Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten ja mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään, kun käytät verkkosivustoamme.

1. tietojen käsittelystä vastaava henkilö ja tietosuojavastaava

Vastuullinen 4 artiklan Abs.
7 GDPR on: BitKollegen GmbH Drostestraße 16 30161 Hannover Pääkonttori Hannover Puhelin: 0511 538 999-70 Sähköposti: datenschutz(a)bitkollegen.de Voit tavoittaa tietosuojavastaavamme osoitteesta datenschutz(a)bitkollegen.de tai edellä mainitusta postiosoitteesta lisäyksellä ”tietosuojavastaava”.

2. pääsy verkkosivustollemme

Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme taata verkkosivustomme sujuvan, toimivan ja turvallisen toiminnan.
Seuraavia tietoja voidaan käsitellä – Verkkosivustollamme vierailuun käyttämäsi päätelaitteen käyttöjärjestelmä ja senhetkinen IP-osoite (viimeinen oktetti lyhennettynä) – Selain (tyyppi, versio ja kieliasetus) – Haetun tiedon määrä – Käynnin päivämäärä ja kellonaika – Sijaintitiedot (maa, kaupunki, paikkakunta) – Aikaisemmin vieraillun verkkosivuston URL-osoite (referrer) – Verkkosivustolla käyttämäsi (ala)sivun URL-osoite – Verkkosivustoa käyttävän järjestelmän Internet-palveluntarjoaja Tietojen kerääminen ja tallentaminen niin sanottuihin lokitiedostoihin (log-tiedostoihin) on teknisesti välttämätöntä, jotta voimme näyttää verkkosivustoamme sinulle ja jotta voimme taata verkkosivuston vakauden ja turvallisuuden.
Tämä on myös oikeutettu etumme tietojenkäsittelyssä.
Oikeusperusta on 6 artiklan 6 kohta.
1 lause 1 lit.
f GDPR.
Tätä verkkosivustoa isännöi palveluntarjoaja Hetzner Online GmbH, Industriestr.
25, 91710 Gunzenhausen, Saksa, jonka kanssa olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen.
Tietojasi käsitellään saksalaisessa tietokeskuksessa.
IP-osoitteesi anonymisoidaan heti tietojen keräämisen jälkeen, ja kerätyt tiedot poistetaan 14 päivän kuluessa edellyttäen, että tietojen poistamisen estävät lakisääteiset säilytysajat puuttuvat.

3. yhteyshenkilö

Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemmekäsittelemme henkilötietojasi. Yhteydenoton tyypistä riippuen käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, tapaamisen päivämäärää ja kellonaikaa sekä tapaamiseen osallistujia. Yhteydenoton kannalta ehdottoman välttämättömät tiedot on merkitty yhteydenottolomakkeeseemme. Tietoja käsitellään joko yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan b alakohdan perusteella sopimusta edeltävien toimenpiteiden aloittamisen tai toteuttamisen yhteydessä tai oikeutetun etumme perusteella, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen 1 alakohdan f alakohdan mukaiseen käsittelyyn ja vastaamiseen muihin huolenaiheisiisi. Lisätiedot eivät ole pakollisia yhteydenottoa varten, joten ne annetaan vapaaehtoisesti suostumuksesi perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 virkkeen a alakohdan mukaisesti. Henkilötietosi poistetaan – lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti – heti, kun säilytystarkoitus ei enää täyty. Näin on silloin, kun pyyntösi on käsitelty kokonaisuudessaan eikä sinun kanssasi tarvitse enää olla yhteydessä tai kun et enää pyydä sitä. Teemme yhteistyötä Microsoft Ireland Operations Ltd:n, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanti, kanssa osana yhteydenpitoa sekä online-videokonferensseja ja ajanvarauksia varten. Olemme tehneet Microsoftin kanssa sopimuksen tilausten käsittelystä.

4. evästeet

Evästeet tallennetaan tietokoneellesi, kun käytät verkkosivustoamme.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan kiintolevyllesi ja osoitetaan käyttämällesi selaimelle ja joiden kautta tietyt tiedot kulkevat evästeen asettaneeseen paikkaan.
Evästeet eivät voi suorittaa ohjelmia tai siirtää viruksia tietokoneellesi.
Niitä käytetään tekemään verkkosivustosta käyttäjäystävällisempi ja tehokkaampi.
Käytämme teknisesti välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan verkkosivuston tarjoamiseen.
Tämän oikeusperustana on 6 artiklan 6 kohta.
1 lause 1 lit.
f GDPR yhdessä seuraavien säännösten kanssa. § § 25 para.
2 N:o 2 TTDSG.
Oikeutettu etumme perustuu verkkosivuston teknisesti virheettömään ja käyttäjäystävälliseen esitystapaan.
Jos kyseessä ovat evästeet, jotka eivät ole teknisesti välttämättömiä, käsittely perustuu suostumukseesi 25 §:n 2 momentin mukaisesti.
1 TTDSG:n ja 6 artiklan 1 kohdan perusteella.
1 lauseen 1 lit.
a GDPR.
Pyydämme suostumustasi osana evästebanneria.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja ilman perusteluja tulevaisuutta silmällä pitäen poistamalla evästebannerissa kyseisen kategorian kohdalla suostumusta varten asettamasi rastin ja tallentamalla sitten asetukset.
Löydät lisätietoja tällä verkkosivustolla käytettävistä evästeistä evästebanneristamme.
Löydät myös tietoa verkkosivustomme käyttämistä evästeistä alla:

Evästeen nimi Tallennuksen kesto Tarkoitus Teknisesti tarpeellinen
wp-asetukset-1 12 kuukautta Käyttöliittymän näyttäminen ja mukauttaminen Kyllä
wp-asetukset-aika- 12 kuukautta Käyttöliittymän näyttäminen ja mukauttaminen Kyllä
borlabs-cookie? 6 kuukautta Annettujen suostumusten tallentaminen Kyllä
_pk_id.XY.xYZYY 24 kuukautta Käyttäjän tunniste Matomon analyysia varten. Ei
_pk_ses.XY.xYZYY 30 minuuttia Istunnon tunnistaminen Matomon analyysia varten Ei

5. matomo

Käytämme verkkosivujemme tarvelähtöiseen suunnitteluun Matomo-verkkosanalyysipalvelua.
Matomo luo käyttäjäprofiileja pseudonyymien perusteella.
Tätä tarkoitusta varten loppulaitteellesi tallennetaan evästeitä, joita me luemme.
Näin voimme tunnistaa ja laskea palaavat kävijät ja seurata käyttökäyttäytymistäsi verkkosivustollamme.
Matomo näyttää meille verkkosivustomme alueet, joilla hiirtä liikutetaan useimmin, tai alueet, joita klikataan useimmin.
Käsittelemme tällöin teknisiä laitetietojasi, selaintietojasi ja IP-osoitettasi sekä käyttökäyttäytymistäsi.
Kun olemme keränneet tietosi, anonymisoimme ne katkaisemalla kaksi viimeistä tavua.
Kaikki käyttäjään liittyvät raakatiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluttua niiden keräämisestä.
Luodut raportit ja yhdistetyt tiedot poistetaan 15 kuukauden kuluttua.
Tietojenkäsittely tapahtuu evästebannerissa antamasi suostumuksen perusteella 25 §:n kohdan mukaisesti.
1 p. 1 TTDSG:n ja Art. 6 para.
1 lit.
a GDPR.
Käsittelemme tietoja tavoittavuuden analysoimiseksi ja tarjotun sisällön parantamiseksi.
Lisätietoja Matomon käyttöehdoista ja tietosuojasäännöksistä on osoitteessa: https://matomo.org/privacy/.

6. LinkedIn

Ylläpidämme seuraavia julkisesti saatavilla olevia yritysprofiileja sosiaalisissa verkostoissa: https://www.linkedin.com/company/bitkollegen Tietojen käsittely Sosiaalisen median verkostojen operaattorit antavat meille mahdollisuuden tarkastella julkisia profiilitietojasi, kuten profiilikuvaa, nimeä, ammattia, syntymäaikaa, asuinpaikkaa, ikää ja sukupuolta.
Jos olet aktiivinen LinkedIn-käyttäytymisemme kautta viestien, kommenttien, mainintojen tai ”tykkäysten” muodossa, jotka sisältävät henkilötietoja (esim. nimesi, syntymäaikasi tai osoitteesi), voimme tarkastella näitä tietoja.
Voit itse määrittää sosiaalisen median tilisi asetuksista, mitkä profiilitietosi ovat julkisesti saatavilla.
LinkedIn-esiintymisessämme käytämme ”Analyysit”-toimintoa hakeaksemme ja analysoidaksemme yhteenvetoa tilastojen muodossa olevista tiedoista, kuten sivunäkymiä, tykkäyksiä ja viestien tavoittavuutta.
Analyysitietojen perusteella ei voida tehdä johtopäätöksiä yksittäisistä käyttäjistä.
Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta Tietojenkäsittely sosiaalisessa mediassa tapahtuvan läsnäolomme yhteydessä tapahtuu suhdetoimintaa ja viestintää varten.
Sosiaalisen median linkkiemme käytön oikeusperusta on 6 artiklan 6 kohta.
1 lit.
f GDPR.
Sosiaalisen median sivujemme kautta antamasi tiedot, kuten kommentit, tykkäykset jne. julkaistaan sosiaalisen median alustoilla, ja me käytämme niitä vain edellä mainittuihin tarkoituksiin.
Lisätietoja edellä mainittujen verkostojen ylläpitäjien suorittaman tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta on niiden tietosuojakäytännöissä osoitteessa LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Tietojen säilytyksen kesto Tietosi, jotka olemme keränneet sosiaalisen median läsnäolon kautta, poistetaan järjestelmistämme heti, kun säilytyksen tarkoitusta ei enää sovelleta, pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi säilytykseen tai tietojen säilytyksen tarkoitusta ei enää sovelleta.
Muussa tapauksessa poistamme nämä tiedot järjestelmistämme kahden vuoden kuluttua, edellyttäen, ettei pakottavia lakisääteisiä säännöksiä ole toisin säädetty.
Emme voi vaikuttaa niiden tietojesi säilytysaikaan, jotka sosiaalisten verkostojen ylläpitäjät tallentavat omiin tarkoituksiinsa.
Löydät tietoa tästä edellä mainituista palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä.
Liidinkehitystyökalut Käytämme liidinkehitystyökaluja uusien asiakkaiden hankkimiseen.
Lead on potentiaalinen asiakas, joka lähettää yhteystietonsa yritykselle, jonka palveluista tai tuotteista hän on kiinnostunut, yhteydenottoa varten.
Käytämme tähän tarkoitukseen LinkedIn Lead Gen Forms -palvelua.
Tietojen käsittely Käytämme lomakkeita liidien tuottamiseen.
Jos otat meihin yhteyttä LinkedIn Lead Gen Forms -lomakkeiden kautta, LinkedIn tallentaa henkilötiedot (esim. nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron) ja välittää ne meille.
Käytämme näitä tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä ja tarjotaksemme sinulle kohdennettua tietoa palveluistamme ja tuotteistamme.
Käyttötarkoitus ja oikeusperusta Lead Generation -työkalujen käyttö palvelee suhdetoimintaamme ja viestintäämme kiinnostuneiden tahojen kanssa.
LinkedInin liidilomakkeiden analysoinnin oikeusperusta on lomakkeiden lähettämisen yhteydessä antamasi suostumus. (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten verkkosivustollamme annettujen yhteystietojen avulla.
Tietojen säilytyksen kesto Säilytämme tiedot, jotka lähetät meille Lead Gen Forms -lomakkeilla, 2 vuoden ajan täytetyn lomakkeen vastaanottamisesta.
Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan, ellei lakisääteisistä säilytysajoista muuta johdu.
LinkedInin avulla liiditiedot poistetaan automaattisesti 90 päivän kuluttua.
Lisätietoja siitä, miten LinkedIn käsittelee tietojasi, on LinkedInin tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de.

7. oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö me sinua koskevia henkilötietoja.
Jos näin on, annamme sinulle mielellämme tietoja näistä henkilötiedoista ja yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa lueteltuja tietoja.
Lisäksi sinulla on oikeus oikaisuun (GDPR 16 artikla), oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 artikla), oikeus tietojen poistamiseen (GDPR 17 artikla), oikeus tietojen siirrettävyyteen (GDPR 20 artikla) ja oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21 artikla) asianomaisten oikeudellisten vaatimusten mukaisesti.
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta); suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen peruuttamiseen asti.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, käytä kohdassa 1 lueteltuja yhteydenottovaihtoehtoja.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle milloin tahansa, jos uskot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).

8. tietosuojakäytännön muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.
Nykytila on maaliskuu 2023.