Miksi IT-alan ulkoistaminen tarjoaa monia mahdollisuuksia erityisesti nuorille startup-yrityksille?

Nuorten start-up-yritysten haasteena on usein käyttää rajalliset resurssit tehokkaasti, jotta liiketoimintaa voidaan viedä nopeasti eteenpäin.
Yksi ratkaisu, joka voi auttaa heitä tässä, on IT-alan ulkoistaminen.
Tässä lyhyessä artikkelissa haluamme tehdä yhteenvedon kokemuksistamme, joita olemme saaneet työskennellessämme nuorten, useimmiten alkuvaiheessa olevien start-up-yritysten kanssa, ja antaa vinkkejä siitä, milloin IT:n ulkoistaminen voi olla järkevää.

Nuorten teknologia-alan start-up-yritysten haasteena on usein alkuvaiheessa, varsinkin jos kyseessä ovat nuoret ensikertalaiset perustajat, tuottaa ensimmäinen prototyyppi tai demoversio suunnitellusta ohjelmistoratkaisusta.
He tarvitsevat tämän ensimmäisen tuotteen voidakseen esitellä jotain konkreettista mahdollisille sijoittajille tai ensimmäisille ankkuriasiakkaille tai havainnollistaa riittävästi liikeideaansa ja vakuuttaa kolmannet osapuolet siitä, että heillä on tarvittavat taidot.

Nuorilla startup-yrityksillä ei yleensä ole käytössään juuri lainkaan taloudellisia resursseja lukuun ottamatta hyvin matalan kynnyksen rahoitusohjelmia, joilla katetaan lähinnä perustajien elinkustannukset.
Jos yhdellä tai useammalla perustajista on tekninen tausta, ensimmäinen prototyyppi jää usein kokonaan heidän vastuulleen.

Tässä vaiheessa IT:n ulkoistaminen voi jo tuoda merkittäviä etuja: Jos perustajat hoitavat liiketoimintalogiikan tai back-end-työt itse, front-end-toimintojen ulkoistaminen voi nopeuttaa prosessia merkittävästi.
Jos perustajilla on jo kokemusta ulkoistamisesta, voidaan harkita myös liiketoimintalogiikan osien ulkoistamista.
Verrattuna 1 tai 2 kehittäjän suoraan palkkaamiseen Saksassa voidaan saavuttaa lisäkustannushyötyjä.
Esimerkiksi kehittäjän palkkaaminen Saksassa sivukuluineen voi olla jopa 80 000 euroa ensimmäisenä vuonna.
Ulkoistamisella voidaan saada 2-3 henkilöä ja siten huomattavasti suurempi kehittäjäkapasiteetti samalla summalla.

Kustannustehokkuus ei kuitenkaan ole ainoa tekijä, joka tekee IT-alan ulkoistamisesta houkuttelevaa nuorille uusille yrityksille.
Ei pidä aliarvioida myöskään sitä, että sopivien IT-asiantuntijoiden löytäminen on yhä vaikeampaa.
Tietenkin voi olla kiinnostavaa, että tietyllä ”seikkailuhengellä” varustetut tietotekniikan alan tutkinnon suorittaneet ovat alusta alkaen mukana nuoren start-up-yrityksen liiketoimintamallin kehittämisessä.
Tällaisella työntekijällä on kuitenkin myös haasteita, esim. palkka start-up-yrityksessä, joka ei ole vielä kannattava ja joka ei ole vielä saanut yhtään tai hyvin vähän sijoittajapalkkaa, on tyypillisesti melko alhainen, mikä voidaan joutua kompensoimaan antamalla yrityksen osakkeita työntekijöille.
Tämä vaihtoehto voi tietysti myös tarjota etuja työntekijöille, jos startup-yritys menestyy myöhemmin.
Kun kuitenkin tiedetään, että monet startup-yritykset myös epäonnistuvat muutaman vuoden kuluttua, osakkeina maksaminen on aina myös suuri riski päteville työntekijöille, jotka voivat löytää korkeat palkat ja turvalliset työpaikat suuremmista yrityksistä.
Tämä voi siis olla myös syy siihen, miksi teknisen liiketoimintamallin kehittämisen kannalta tärkeitä tehtäviä ei voida täyttää riittävästi nuorissa startup-yrityksissä ja IT-alan ulkoistaminen voi olla sopiva ratkaisu.

Yhteenvetona voidaan siis todeta, että tietotekniikan ulkoistaminen tarjoaa useimmissa tapauksissa seuraavat edut:

• Kustannusten vähentäminen: Ulkoistamisen ansiosta uudet yritykset voivat laajentaa tietotekniikkainfrastruktuuriaan ilman suuria alkuinvestointeja erikoistuneeseen henkilöstöön; alkuvaiheessa tapahtuva ylisuurten työntekijöiden palkkaaminen on usein yksi tärkeimmistä syistä nuorten uusien yritysten epäonnistumiseen.
• Keskitytään ydinosaamiseen: Ulkoistamalla tietotekniikkatehtäviä aloittavat yritykset voivat keskittyä liiketoimintamallinsa kehittämiseen ja keskittää energiansa tuotteiden tai palvelujen kehittämiseen yksityiskohtaisten ohjelmistokehitystehtävien sijasta.
• Ammattitaitoisen työvoiman saatavuus: Työskennellessään kokeneiden vanhempien kehittäjien kanssa start-up-yritykset saavat käyttöönsä erikoisosaamista ja ajantasaista asiantuntemusta, mikä auttaa niitä pysymään teknisesti kilpailukykyisinä.
• Joustavuus ja skaalautuvuus: Käyttämällä IT-alan ulkoistamista aloittavat yritykset voivat mukauttaa ja skaalata IT-resurssejaan joustavammin muuttuvien vaatimusten mukaan.

Jos nuoret start-up-yritykset, erityisesti ”vihreiden” tai ”vaikuttavien” yritysten segmentillä, harkitsevat ulkoistamista, sinun on myös saatava selkeä kuva olosuhteista, joissa ulkoistavan palveluntarjoajan työntekijät työskentelevät.
Tästä aiheesta suosittelemme blogikirjoituksiamme”Sustainable IT outsourcing: How does it actually benefit companies?”(Kestävä IT-ulkoistaminen: miten se todella hyödyttää yrityksiä?) ja ”Why human rights due diligence is important for investment decisions” (Miksi ihmisoikeuksia koskeva huolellisuus on tärkeää investointipäätöksissä).

Jos haluat tietää, miten tietotekniikan ulkoistaminen voi auttaa nuoria start-up-yrityksiä kehittämään ensimmäisiä prototyyppejään tai tuotteitaan tehokkaasti ja kustannustehokkaasti myös niukkojen resurssien aikana, ota meihin yhteyttä ja pyydä ensimmäinen, ei-sitova neuvottelu.